Seja mais produtivo

Com tantas distracções no dia-a-dia, é quase impossível manter a concentração numa só tarefa e conseguir o máximo de produtividade. Mas uma mudança simples de hábitos pode fazer com que o seu nível de criatividade aumente, evitando que o seu tempo útil seja desperdiçado com coisas desnecessárias desviando-o do seu foco. Aplique estas dicas e seja muito mais produtivo.

• Verificar o correio electrónico a toda hora

Se parar para contar quantas vezes vai verificar o seu correio electrónico por dia, vai se surpreender. Principalmente quando perceber que na maior parte das vezes não tinha nada de interessante na sua caixa de entrada.

• Ler notícias

Passar o dia inteiro a ler notícias também não impede que se mantenha no foco. O problema aqui é que uma coisa leva a outra e nem dá conta que já perdeu alguns preciosos minutos em algo que não é a sua tarefa.

• Redes sociais

As redes sociais são realmente muito apelativas. Quantas vezes não passou horas e horas no Facebook ou Twitter e até esqueceu-se do que tinha para fazer?

• Encontrar desculpas

Quanto tiver muita coisa para fazer o mais fácil é arrumar desculpas para não fazê-las ou adiá-las. Faça uma lista de tudo o que deve fazer durante aquele dia e cumpra esta lista rigorosamente. Tarefas não feitas ou adiadas podem ser uma fonte de stress.

• Estar sempre a reclamar

Reclamar da falta de tempo ou da quantidade de coisas que tem para fazer não vai ajudar. Use o tempo da reclamação para concluir uma tarefa.

• Fazer várias coisas ao mesmo tempo

Muitas vezes acreditamos que fazer várias coisas ao mesmo tempo nos torna mais produtivos. No entanto, isso pode prejudicar a sua produtividade. Foque-se numa coisa ou no máximo em duas.

• Usar o telemóvel

A troca de SMS também lhe rouba muito tempo. Evite o hábito de enviar mensagens o dia todo e o seu dia será muito mais produtivo.

• Ser desorganizado

Manter a ordem ajuda-o a concentrar-se apenas no seu trabalho.

Depois de seguir estas dicas, tenha sempre objectivos realistas. Traçar metas que não pode cumprir pode fazê-lo perder tempo e ser um elemento desmotivador.